ECM / DMS / WORKFLOW

Digitale Archivierung, Dokumenten- und Workflowmangement - Den Arbeitsalltag einfacher und effektiver gestalten - Potentiale erschliessen

In einer Organisation gibt es kaum einen Bereich, der ein derart umfangreiches Potential zur Verbesserung der Arbeitsleistung bietet wie das Informations- und Dokumentenmanagement der einzelnen Businessprozesse. Obwohl der technische Fortschritt stark zur Prozessvereinfachung beiträgt und vielfach ungeahnte Möglichkeiten bietet und bereits 70% aller Informationen elektronisch gespeichert bzw. erstellt werden, entspricht die Arbeitsweise in der Bürowelt oftmals noch in weiten Teilen der von vor 30 Jahren.

Eine Arbeitsweise, die dem heutigen Anspruch und den Anforderungen, auf Grund des wachsenden Wettbewerbs Geschäftsvorgänge immer schneller bearbeiten zu müssen und einen optimalen Service zu bieten, nicht mehr gerecht wird. Nicht zu unterschätzen ist hierbei auch der Kostenfaktor, entsteht doch durch die traditionelle Arbeitsweise ein enormer Mehraufwand im Vergleich zur elektronischen Dokumentenverarbeitung und bleiben neue Möglichkeiten ungenutzt.

In unserem rasanten Informationszeitalter entscheidet die schnelle und gezielte Verfügbarkeit von Informationen über gezieltes und gewinnbringendes Arbeiten. Eine Hauptaufgabe auf dem Weg zur effektiven Verwaltung liegt dabei in der leichtgängigen Bewältigung der immensen Informationsflut, sprich alle Informationen übersichtlich zentral zu verwalten und blitzschnell einfach und gezielt zur Verfügung zu stellen.

Neben den elektronischen Medien, wie Fax, E.Mail oder Sprachnachrichten gehören Papierdokumente nach wie vor zu den täglichen Kommunikationsmedien. So müssen u. a. Geschäftsbriefe, kfm. Belege wie Lieferscheine und Rechnungen gescannt und revisionssicher archiviert werden. Eigenerstellte Dokumente aus der Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, etc. müssen mit den Papierdokumenten effizient abgelegt und wieder gefunden werden.

Maßgeblich für eine vollständige Informationsversorgung ist auch die zentrale Verwaltung rein digitaler Dokumente, z.B. aus Word, Excel, CAD-Anwendungen oder Spezialprogrammen.

Unkompliziert und zeitsparend ist die Ablage, Bearbeitung und Archivierung mit dem elektronischen Leitz Ordner. Das einfache Ablageprinzip mit Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register wurde auf die skalierbare Produktlinie ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise übertragen und mit einer zukunftsweisenden Technologie unterlegt. So wird die Dokumentenflut vom Schreibtisch auf den PC verlagert und die Verwaltung zum Kinderspiel. Die Zugriffszeiten auf Dokumente werden erheblich reduziert, Büroflächen eingespart und Kosten gesenkt.

ELOoffice ist als Einstiegslösung für den persönlichen Arbeitsplatz zu Hause sowie für kleine Netzwerke mit bis zu zehn Anwendern konzipiert.

Größeren Anwendungen steht die Client- /Serverlösung für unternehmensweites Dokumentenmanagement ELOprofessional zur Verfügung.

Hinweis: ELOprofessional und ELOenterprise werden ausschließlich über Businesspartner vertrieben.

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